Szukamy pracownika!

OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO

Specjalista ds. obsługi sekretariatu –umowa na zastępstwo na pełny etat

Miejsce wykonywania: Bielański Ośrodek Kultury

Termin rozpoczęcia pracy: od drugiej połowy października

Termin przyjmowania zgłoszeń: do 30.09.2026

Opis stanowiska:

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej,
• zarządzanie obiegiem i archiwizacją dokumentów sekretariatu
• przygotowywanie faktur z systemu KSEF do dalszego obiegu
• przygotowywanie pism urzędowych
• zbieranie ewidencji pracy pracowników
• realizacja poleceń Dyrekcji oraz dbałość o ich terminową realizację
• współpraca z innymi działami i filiami Ośrodka w zleconym zakresie
• dbanie o pozytywny i estetyczny wizerunek sekretariatu
• obsługa gości Dyrekcji
• w razie nieobecności recepcji obsługa telefonów i udzielanie informacji
• zachowanie najwyższych standardów poufności i bezpieczeństwa informacji.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie na podobnym stanowisku min. 6 miesięcy
• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych
• punktualność, skrupulatność i dokładność w wykonywaniu obowiązków
• bardzo dobra organizacja czasu pracy
• komunikatywność i uprzejmość w kontaktach z klientami i gośćmi Ośrodka

Oferujemy:

• zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy na zastępstwo
• wynagrodzenie: 4900 – 5800 brutto
• możliwość rozwoju i szkoleń
• dodatkowe świadczenia płacowe m.in. nagrody jubileuszowe, fundusz socjalny, dodatek stażowy

Prosimy o przesyłanie aplikacji z klauzulą: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922)”

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres sekretariat@bielanski.waw.pl z tytułem maila: „Praca – sekretariat” do dnia 30.09.2026.